PR記事 #仕事効率化 2020/07/21

【2020年版】仕事に使うならこれ!編集部が選ぶお勧めビジネス手帳7選

こんにちは。
突然ですがみなさん予定の管理って何を使っていらっしゃいますか?

紙の手帳やスマホのアプリが多いかと思います。今日はみなさんが仕事の場面でより効率的にスケジュール管理ができるような手帳の選び方をご紹介しようと思います!

編集部が選ぶお勧めの手帳もいくつかご紹介するので楽しみにしていてください!

目次

 

1.仕事で紙の手帳を使うことの意味って?

 

(1)一覧性が高い

スマホアプリではカレンダーの中から日付を選び確認する手間があるのに対して、手帳は見開きの1ページで1ヶ月の予定が把握できます

 

(2)予定が記憶に残る

手帳は自分の手でスケジュールを書くことが魅力の一つでもあります。感覚を伴うことによって記憶に定着しやすくなり、予定を把握することができます。

 

(3)気が散らない

スマホの手帳アプリだと広告やSNSの通知が来て、予定の管理からいろいろなものに気が散ってしまいます。集中してスケジュールを立てるには手帳の方が適しているのです。

 

(4)どんな時も書き込める

手帳であればすぐに取り出して予定を書き込むことができます。特に電話しながら予定を確認したい時などは非常に便利です。

 

2.手帳の基本的な3タイプ!?

 

手帳のタイプには大きく3つあります。タイプによって使い方が大きく変わってくるので自分の好みにあった物を選ぶ必要があります。ここではその4タイプを一つ一つご紹介したいと思います。

 

(1)マンスリータイプ

 

マンスリータイプの手帳は見開きに1ヶ月分のカレンダーが載っています。

このタイプは一面でその1ヶ月の予定を把握することができるので予定をざっくりと把握したい方にお勧めです。

また、他のタイプに比べると非常に薄い手帳になるので荷物を極力減らしたい方にはぴったりかもしれません。

 

(2)ウィークリータイプ

このタイプは片面のページに1週間のスケジュールを書くスペースがあり、半分はメモ欄や余白となっています。

このタイプはもう少し細かい予定の把握や毎日の記録やメモを手帳で済ませたい方にお勧めです。実際に自分の手で書いてアイデアを考える仕事の方も思い立ったら書き込めるところが良いですね。

中には時間軸があるタイプもあり、細かく時間単位でスケジュールを把握することができます。仕事上細かい予定が多いかたや自分の時間を把握し、効率よく行動したい方に向いていると思います。ちなみに私はこのタイプを愛用しています(笑)

 

(3)デイリータイプ

このタイプは1日1ページの作りになっています。予定を把握するというよりは1日を振り返るスペースとして活用することが多いようです。日記をつけたい方などにお勧めです。

 

3.仕事用の手帳を選ぶ時の重要な3つのポイント

 

(1)大きさ

まずは手帳のサイズです。先ほど説明させていただいたように手帳のタイプによって分厚さがだいぶ変わってくるのです。

コンパクトさでいうとマンスリータイプ→ウィークリータイプ→デイリータイプになっています。ただ、平面的な大きさはマンスリータイプの方が大きい場合もあるので自分のカバンや普段の荷物を考えてちょうど良い物を選ぶようにしましょう。

 

(2)始まり月

次に大切なのが始まり月です。多いのは1月、4月、10月タイプの三つです。購入を考えている時期に合ったものを選ぶようにしましょう。

また、最近は自分でカスタマイズできる手帳もあるのでそれを使えば購入したタイミングからすぐに使用できます!

 

(3)デザイン

最後は表紙や中身のデザインです。外見的な部分はビジネスシーンで悪目立ちしないように落ち着いた雰囲気かつシンプルな物を選ぶと良いでしょう。

完全プライベート用であれば好きなキャラクターのものや趣味に関係するデザインのもので気分を上げるのも素敵だと思います!

 

4.マンスリータイプのお勧めは?

 

(1)能率 NOLTY 手帳 2020年 4月始まり A5 マンスリー アクセス
価格: ¥1,738

 

 

公式サイト:https://jmam.jp/techo/products/detail.php?product_id=12500

楽天:https://item.rakuten.co.jp/blessing/80g1fr9vc7njtkb5/

Amazon:Amazon購入サイト
 

(2)コクヨ キャンパスダイアリー Biz 手帳 2020年 A5 マンスリー レッド
ニ-CCMR-A5-20
価格: ¥1,500

 

 

公式サイト:https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/campusdiary/lineup1/

楽天:https://item.rakuten.co.jp/happyh/k02oh1q6alytwjfs/

Amazon:Amazon購入サイト
 

5.ウィークリータイプのお勧めは?

 

(1)高橋 手帳 2020年 4月始まり B6 ウィークリー シャルム
参考価格: ¥1,870

 

 

公式サイト:https://www.takahashishoten.co.jp/notebook/31631.html

楽天:https://search.rakuten.co.jp/search/mall/%E6%89%8B%E5%B8%B3+4%E6%9C%88%E5%A7%8B%E3%81%BE%E3%82%8A+%E9%AB%98%E6%A9%8B+%E3%82%B7%E3%83%A3%E3%83%AB%E3%83%A0/
Amazon:Amazon購入サイト
 

(2)コクヨ キャンパスダイアリー Biz 手帳 2020年 A5
ウィークリー ダークグリーン ニ-CCWVDG-A5-20
価格: ¥2,980

 

 

公式サイト:https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/campusdiary/lineup1/
楽天:https://item.rakuten.co.jp/happyh/vs5bmo9l7j4g0nhp/

Amazon:Amazon購入サイト

 

(3)コクヨ キャンパスダイアリー 手帳 2020年 A5 ウィークリー

価格:¥3,610

 

 

公式サイト:https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/campusdiary/lineup2/

楽天:https://item.rakuten.co.jp/espoir0105/0242-011672/

Amazon:Amazon購入サイト
 

6.デイリータイプのお勧めは?

 

(1)ほぼ日手帳 2020 手帳本体 オリジナル(A6サイズ)
価格: ¥2,200

 

 

公式サイト:https://www.1101.com/store/techo/ja/2020/pc/detail_cover/ob20_jan/

楽天:https://search.rakuten.co.jp/search/mall/%E3%81%BB%E3%81%BC%E6%97%A5%E6%89%8B%E5%B8%B3+2020%E5%B9%B41%E6%9C%88%E3%81%AF%E3%81%98%E3%81%BE%E3%82%8A/
Amazon:Amazon購入サイト
 

(2)高橋 手帳 2020年 B6 デイリー プレシャスダイアリー No.10
価格: ¥1,760

 

 

公式サイト:https://www.takahashishoten.co.jp/diary/31010.html
楽天:https://books.rakuten.co.jp/rb/16393645/
Amazon:Amazon購入サイト
 

7.スマホのお勧めスケジュール管理アプリ

 

ここまで紙のタイプの手帳について説明をしてきました。紙の手帳にはたくさんのメリットがあるとお分かりいただけたと思います。しかし、その一冊に全ての情報をまとめていると手帳を家に忘れてきてしまったり無くしてしまった時に大変な思いをすることになります…

そこで私が提案したいことは「アプリと手帳のダブル管理をする」ということです。
ここでは編集部がお勧めする「無料の」予定管理アプリをご紹介したいと思います!

 

(1)Lifebear

クラウド上の予定管理アプリケーションです。手帳としてだけではなく、TODOリストやメモ帳、日記の3つの機能がありアプリ一つで多くの情報を管理できます。

 

Appleストアより

公式サイト:https://lifebear.com/

 

(2)Googleカレンダー

 

Appleストアより

Googleが提供しているスケジュール管理サービスです。
組織全体やグループ、取引先ともスケジュール共有が可能で会議室や社用車などを登録することもできます。

Appleストア:https://apps.apple.com/jp/app/google-%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC/id909319292
 

(3)Timetree

 

Appleストアより

家族や恋人、仕事仲間とカレンダーでスケジュール共有ができるアプリです。仲里依紗さん夫婦のCMが有名ですよね。

Appleストア:https://apps.apple.com/jp/app/timetree-%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%A0%E3%83%84%E3%83%AA%E3%83%BC/id952578473
 

8.スマホと連動、簡単にダブルでスケジュール管理できる手帳

先ほど私は紙の手帳とアプリのダブル管理をお勧めさせていただきました。しかし二つで管理するとなると二回予定を登録する必要があったりと少し面倒ですよね…

実はスマホと手帳を連動させられるグッズもあるんです!少々お高めのグッズですが、紹介したいと思います!

Neo smartpen ネオスマートペンM1 for iOS and Android
参考価格: ¥15,100

 

 

テレビ番組や雑誌など各種メディアでもアイデア文具と話題になっている仕事効率化重視のアイテムです!このペンを使って書くだけで内容がデジタル化されます。その内容は保存し共有することもでき、いつでもスマホから確認できます。

公式サイト:https://www.neosmartpen.com/
Amazon:
https://www.amazon.co.jp/dp/B07CPYGF46/ref=as_li_ss_tl?psc=1&linkCode=ll1&tag=moovoo06-22&linkId=30430a4a0f1f1f597dce3e6b0c3a12d3&language=ja_JP
 

9.まとめ

いかがでしたでしょうか。

9月や10月始まりの物もあります。まだ今年の手帳を買うのは間に合いますよ!
スケジュール管理の悩みを解決するためにもぜひ手帳の購入をご検討いただけたら、と思います。

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